Spis spraw załatwianych w urzędzie z podziałem na komórki organizacyjne
Proszę kliknąć na odpowiedni link, aby uzyskać informacje na temat procedur i dostępnych formularzy do pobrania w danej komórce organizacyjnej:
Referat Organizacyjno - Administracyjny
Referat Organizacyjno-Administracyjny prowadzi sprawy z zakresu:
- wydawania dowodów osobistych, w tym:
- wydawania zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,
- ewidencji ludności :
- zameldowanie na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące (nie dotyczy cudzoziemców) ,
- zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały lub czasowy,
- wymeldowanie z pobytu stałego i czasowego trwającego ponad 3 miesiące (nie dotyczy cudzoziemców),
- wymeldowanie cudzoziemca z pobytu stałego i czasowego,
- zameldowanie na wniosek strony,
- wymeldowanie na wniosek strony lub anulowanie zameldowania,
- udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
- wpisanie do Stałego Rejestru Wyborców Gminy Mielec Wyborcy posiadającego obywatelstwo polskie, na jego wniosek,
- udostępnienie Rejestru Wyborców Gminy Mielec,
- reklamacja dot. nieprawidłowości w Stałym Rejestrze Wyborców,
- dopisanie do spisu wyborców,
- wpisanie do Stałego Rejestru Wyborców Gminy Mielec obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, nie będących obywatelami polskimi,
- kompletowanie wniosków dot. Zaświadczeń Rp-7 oraz innych dokumentów dot. byłych pracowników Urzędu i Spółdzielni Usług Rolniczych,
- organizacja załatwiania skarg i interwencji zgłaszanych przez obywateli,
- występowanie z wnioskami do Powiatowego Urzędu Pracy o zorganizowanie stażu absolwenckiego i robót publicznych,
- doręczania korespondencji urzędowej adresatom na terenie Gminy Mielec,
ponadto Referat Organizacyjno-Administracyjny zajmuje się:
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu, prawidłowej obsługi interesantów oraz kompleksowej informacji,
- obsługa sekretariatu Urzędu Gminy,
- przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu (regulaminu organizacyjnego, zakresów działania poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy),
- opracowywanie projektów zmian statutu Gminy,
- obsługa kancelaryjna Urzędu Gminy,
- prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności,
- prowadzenie spraw w zakresie dowodów osobistych,
- podejmowanie niezbędnych czynności w celu sprawnego przygotowania i przebiegu prac wyborczych, tj. wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, do Parlamentu Europejskiego, do samorządu terytorialnego, referendum i spisów powszechnych, prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
- prowadzenie spraw dotyczących BHP i działalności socjalnej,
- organizacja przyjmowanie i załatwianie skarg, wniosków i petycji oraz listów obywateli,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe i wyposażenie,
- ewidencji księgowa składników majątkowych Urzędu Gminy łącznie z rozliczeniem przeprowadzonych inwentaryzacji składników majątkowych,
- funkcjonowanie sieci informatycznej w Urzędzie, wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów komputerowych:
- planowanie i koordynacja realizacji zakupów systemów, sprzętu informatycznego oraz licencji na oprogramowanie,
- planowanie i nadzór nad realizacją wdrożeń systemów informatycznych i ich udoskonalanie,
- planowanie szkoleń niezbędnych do obsługi sprzętu oraz oprogramowania.
- prowadzenie strony internetowej Gminy Mielec oraz aktualizacje w BIP,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy:
- akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
- ewidencjonowanie czasu pracy,
- kompletowanie wniosków dot. Zaświadczeń Rp-7 oraz innych dokumentów dot. byłych pracowników Urzędu i Spółdzielni Usług Rolniczych.
- zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców i wyrejestrowywanie w ZUS,
- obsługa prawna i kancelaryjna przeprowadzania naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
- występowanie z wnioskami do Powiatowego Urzędu Pracy o zorganizowanie subsydiowanych form zatrudnienia,
- prowadzenie Archiwum Zakładowego Urzędu,
- tworzenie niezbędnych regulaminów w zakresie administrowania Urzędem, w sprawach określonych prawem pracy oraz przedkładanie Wójtowi propozycji zmian do tych regulaminów,
- prowadzenie spraw związanych z używaniem symboli narodowych, oraz spraw związanych z używanie symboli Gminy Mielec (flaga i herb), sygnalizowanie występowania i monitorowanie działań naruszających dobre imię Gminy Mielec, Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
- współdziałanie z Wojskową Komendą Uzupełnień, Wojewódzkimi Urzędami Statystycznymi, Centrum Obsługi Informatycznej – PESEL przy przekazywaniu informacji aktualizacyjnych i statystycznych,
- prowadzenie spraw z zakresu PFRON,
- współpraca z Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w sprawie repatriacji i cudzoziemców,
- prowadzenie spraw z zakresu promocji gminy w szczególności: współpraca z przedsiębiorcami w zakresie rozwoju i promocji przedsiębiorczości w gminie, prowadzenie spraw z zakresu organizacji imprez gminnych, prowadzenie strony internetowej gminy, przygotowywanie materiałów informacyjnych dla dziennikarzy, przygotowanie oświadczeń, stanowisk i sprostowań medialnych, monitoring mediów, uruchomienie i prowadzenie newslettera w witrynie internetowej urzędu,
- przyjmowanie pism urzędowych w celu ich ogłoszenia, prowadzenie ich ewidencji, umieszczanie na tablicy ogłoszeń urzędu oraz terminowe ich odesłanie z informacją o okresie, w jakim były wywieszone,
- przekazywanie przesyłek do rejestracji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, a po ich rejestracji przekazywanie na stanowiska pracy, zgodnie z dekretacją,
- zabezpieczenie mienia urzędu, w tym współpraca z podmiotem prowadzącym monitoring instalacji,
- prowadzenie Rejestru wniosków i udostępnianie informacji publicznej,
- zapewnienie wykonywania okresowych przeglądów stanu technicznego budynku urzędu oraz instalacji – prowadzenie księgi obiektu,
- koordynowanie prac remontowych oraz konserwacyjnych urzędu,
- zapewnienie wykonywania okresowych przeglądów stanu technicznego pojazdów służbowych oraz rozliczanie paliwa.
Karty usług OA
Informacja na temat postępowania w przypadku utraty dowodu osobistego
Ulotka informacyjna dotycząca zabezpieczeń nowego dowodu osobistego
Referat Budżetu i Finansów
Referat Budżetu i Finansów prowadzi sprawy:
- w zakresie podatków i opłat:
- dokonywaniem wymiaru i wydawaniem decyzji w zakresie podatków ( rolnego, leśnego, od nieruchomości, środków transportu) dla osób fizycznych i prawnych,
- zmiana opodatkowania (podatek ulega obniżeniu lub podwyższeniu);
- umorzenie, odroczenia zaległości podatkowej w podatku rolnym, leśnym od nieruchomości i środków transportowych;
- ulga inwestycyjna w podatku rolnym; zwolnienie i ulga w podatku rolnym z tytułu nabycia gruntów (z tytułu utworzenia nowego gospodarstwa rolnego lub powiększenia istniejącego gospodarstwa rolnego);
- wydawanie zaświadczeń o powierzchni posiadanego gospodarstwa rolnego;
- wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości ;
- podatek od środków transportowych ;
- sporządzanie upomnień i tytułów wykonawczych podatków od osób fizycznych i prawnych;
- zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej,
ponadto Referat Budżetu i Finansów zajmuje się:
- W zakresie planowania budżetowego:
- przygotowywanie projektu uchwały budżetowej,
- przedkładanie projektu budżetu w obowiązującym trybie Wójtowi i Radzie Gminy,
- sporządzanie analiz finansowych dla potrzeb planowania budżetowego oraz Wójta,
- gromadzenie planów budżetowych jednostek i zakładów budżetowych,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta Gminy w zakresie zmian w budżecie oraz zmian uchwały budżetowej,
- sporządzanie sprawozdawczości z wykonania budżetu, informowanie Rady Gminy, Wójta Gminy oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej o przebiegu jego realizacji,
- wykonywanie przyjętego przez Radę budżetu, nadzór i bieżąca analiza realizacji budżetu gminy,
- utrzymywanie wszechstronnych kontaktów w celu właściwego rozliczenia środków pomocowych.
- W zakresie księgowości:
- zapewnienie obsługi finansowo – księgowej Gminy i Urzędu,
- organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji dla prowadzonej rachunkowości,
- przyjmowanie sprawozdań finansowych określonych przepisami prawa od jednostek organizacyjnych funkcjonujących w strukturze Gminy,
- sprawowanie kontroli finansowej realizacji budżetu w jednostkach organizacyjnych Gminy Mielec,
- sporządzanie jednostkowych sprawozdań w zakresie prowadzonej księgowości,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, jednostkowych w zakresie prowadzonej księgowości i zbiorczych dla wszystkich jednostek organizacyjnych,
- windykacja należności niepodatkowych Gminy,
- współpraca z pozostałymi Referatami i pracownikami na samodzielnych stanowiskach pracy w zakresie sprawozdawczości,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych, składników majątkowych będących na stanie Gminy Mielec z wyłączeniem składników majątkowych Urzędu Gminy Mielec,
- sporządzanie sprawozdawczości w zakresie środków trwałych,
- przeszacowanie i umarzanie wartości majątkowych,
- prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania.
- W zakresie podatków i opłat:
- prowadzenie rachunkowości i ewidencji podatkowej,
- prowadzenie spraw związanych z:
- dokonywaniem wymiaru i wydawaniem decyzji w zakresie podatków (rolnego, leśnego, od nieruchomości, środków transportu) i opłat lokalnych z wyłączeniem opłat z tytułu gospodarki odpadami komunalnymi oraz opłaty skarbowej,
- ulgami, odroczeniami, umorzeniami w zakresie podatków i opłat lokalnych z wyłączeniem opłat z tytułu gospodarki odpadami komunalnymi oraz opłaty skarbowej,
- kontrola podatkową w zakresie określonym odrębnymi przepisami.
- windykacja należności podatkowych oraz prowadzenie postępowań zabezpieczających,
- wydawanie podatnikom zaświadczeń w w/w zakresie,
- przygotowywanie informacji i ich aktualizacja do Biuletynu Informacji Publicznej,
- naliczanie i rozliczanie składek do Izb Rolniczych,
- przygotowywanie sprawozdań w zakresie podatków i opłat,
- rozliczanie inkasentów z pobieranych należności podatkowych,
- współpraca z Urzędem Skarbowym , Regionalną Izbą Obrachunkową oraz innymi instytucjami w/w zakresie,
- prowadzenie spraw w zakresie pomocy publicznej udzielanej w zakresie podatków i opłat lokalnych,
- sprawozdawczość.
Karty usług BF
Referat Środowiska i Gospodarki Przestrzennej
W referacie Środowiska i Gospodarki Przestrzennej prowadzone są sprawy:
- Z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego :
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy,
- wydawanie decyzji o ustalaniu inwestycji celu publicznego,
- udzielanie informacji o przeznaczeniu terenów oraz warunków realizacji inwestycji wynikających z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
- Z zakresu gospodarki gruntami i geodezji :
- wydawanie opinii wstępnego projektu podziału działki,
- wydawanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości,
- prowadzenie postępowań o rozgraniczeniu nieruchomości,
- nadawanie numeracji porządkowej nieruchomości,
- Z zakresu ochrony środowiska :
- przyjmowanie od mieszkańców , instytucji, podmiotów gospodarczych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- wydawanie decyzji zezwalających na wycięcie drzew,
Ponadto w referacie prowadzone są sprawy:
- W zakresie geodezji i gospodarki nieruchomościami:
- realizowanie postanowień wynikających z Ochrony Gruntów Rolnych i Leśnych,
- prowadzenie spraw w zakresie ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne:
- nadawanie numerów porządkowych dla nieruchomości,
- prowadzenie zadań związanych z rozgraniczeniem nieruchomości.
- przygotowanie umów dzierżawnych w zakresie ustawy o Ubezpieczeniu Społecznym Rolników,
- prowadzenie spraw dotyczących wieczystego użytkowania nieruchomości oraz przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
- opiniowanie i zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjno – prawną nabycia i sprzedaży mienia gminnego,
- prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości.
- W zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego :
- prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie spraw dotyczących lokalizacji inwestycji celu publicznego i ustalenie warunków zabudowy,
- naliczanie opłat planistycznych z tytułu zbycia nieruchomości,
- prowadzenie spraw w zakresie udzielania informacji o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego.
- W zakresie rolnictwa i ochrony środowiska:
- prognozowanie i programowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody oraz nadzór nad gospodarką leśną i zadrzewieniową,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie środowiska, gospodarki odpadami, ochrony przyrody oraz utrzymaniu porządku i czystości w gminie a w szczególności:
- organizacja i zarządzanie systemem gospodarowania odpadami w gminie oraz selektywnej zbiorki odpadów,
- opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków budżetu gminy oraz sprawozdań związanych z działalnością w zakresie gospodarowania odpadami,
- przygotowywanie projektów uchwał Rady związanych z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi i nieczystościami ciekłymi,
- prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
- kontrolowanie przedsiębiorców odbierających odpady komunalne,
- nadzorowanie funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi oraz selektywnej zbiorki odpadów w tym realizacji zadań powierzonych podmiotom odbierającym odpady komunalne od właścicieli nieruchomości,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
- przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanych przez właścicieli nieruchomości,
- prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji określających wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku niezłożenia przez właściciela nieruchomości deklaracji,
- dokonywanie przypisów i odpisów wymiaru należności z tytułu opłaty za gospodarowania odpadami komunalnymi.
- realizacja zadań wynikających z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenie oddziaływania na środowisko,
- prowadzenie spraw z zakresu leśnictwa i łowiectwa,
- prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków oraz kontrola częstotliwości ich opróżniania.
- współdziałanie ze służbą Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin oraz nadzór nad zwalczaniem chwastów, chorób i szkodników.
- współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacja profilaktyki weterynaryjnej.
- współpraca z instytucjami działającymi na rzecz rolnictwa i rozwoju wsi.
- współdziałanie przy usuwaniu skutków klęsk żywiołowych.
- w zakresie spraw melioracyjnych prowadzenie postępowań wodno – prawnych.
Karty usług RGP
Referat Inwestycji i Zarządzania Mieniem Gminnym
W referacie Inwestycji i Zarządzania Mieniem Gminnym prowadzone są sprawy:
- Przygotowania i koordynowania procesów inwestycyjnych i remontowych na terenie Gminy,
- Pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji ze środków UE w tym przygotowanie wniosków aplikacyjnyc
- Zarządzania mieniem komunalnym w tym budowa, modernizacja i utrzymanie obiektów i urządzeń komunalnych,
- Obsługa dróg gminnych
- budowa, modernizacja i ochrona dróg,
- zimowe utrzymanie dróg (odśnieżanie, zwalczanie śliskości),
- bieżące oznakowanie dróg,
- wydawanie decyzji na zajmowanie pasa drogowego,
- wydawanie postanowień i decyzji na lokalizacje zjazdu z dróg gminnych,
- wydawanie decyzji na lokalizowanie w pasie drogowym obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową,
- utrzymanie właściwych stosunków wodnych w pasie dróg gminnych,
- opracowywanie projektów planów finansowych i rzeczowych w zakresie budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych oraz obiektów mostowych,
- współpraca z zarządcami dróg gminnych i powiatowych,
- Ewidencja Działalności Gospodarczej - ( Informacje jak zarejestrować działalność gospodarczą )
Ponadto w referacie prowadzone są sprawy:
- W zakresie inwestycji:
- przygotowywanie i koordynacja procesów inwestycyjnych i remontowych,
- podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania funduszy pomocowych, opracowywanie wniosków na pozyskanie funduszy pomocowych i współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy Mielec w tym zakresie,
- prowadzenie na terenie Gminy inwestycji i remontów finansowanych z budżetu gminy,
- koordynowanie działalności w zakresie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony obiektów i urządzeń komunalnych w Gminie,
- udostępnienie informacji o danych zgromadzonych w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Wójta na podstawie ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
- przyjmowanie wniosków o wpis do CEIDG,
- przekształcanie wniosków na formę elektroniczną i przesyłanie do CEIDG,
- wspieranie lokalnej przedsiębiorczości, przygotowywanie materiałów do wydawnictw promocyjnych i współdziałanie w upowszechnianiu tych wydawnictw,
- monitorowanie programów pomocowych, z których może skorzystać gmina lub organizacje społeczne współpracujące z gminą; utworzenie ewidencji programów,
- prowadzenie spraw związanych z opracowaniem strategii, programów odnowy wsi oraz innych zleconych przez Wójta, a wynikających z obowiązujących przepisów, planów i programów.
- W zakresie komunikacji, budowy, modernizacji i utrzymania dróg:
- prowadzenie spraw z zakresu budowy, modernizacji i ochrony dróg gminnych,
- sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań w zakresie budowy dróg, mostów,
- prowadzenie bieżącego oznakowania dróg gminnych,
- współpraca z zarządcami dróg wojewódzkich i powiatowych,
- realizowanie zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych (planowanie środków na odśnieżanie i posypywanie dróg w okresie zimowym, zlecanie usług),
- wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej oraz egzekwowanie przywrócenia pasa drogowego do stanu poprzedniego w czasie jego naruszenia,
- wydawanie decyzji na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową (reklamy, stoiska służące do prowadzenia działalności gospodarczej, handlowej),
- prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
- opracowywanie projektów planów finansowych i rzeczowych w zakresie budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych oraz obiektów mostowych,
- współpraca i koordynacja w zakresie funkcjonowania transportu zbiorowego na terenie Gminy, w tym:
- współdziałanie z przewoźnikami oraz organami koncesyjnymi w sprawie połączeń komunikacyjnych w gminie,
- nadzór nad wykorzystaniem mienia gminnego przez przewoźników oraz nad wykorzystaniem przystanków,
- prowadzenie spraw związanych z dotacjami na realizację zadań własnych z zakresu transportu publicznego,
- opracowywanie projektów budowlanych, kosztorysów w zakresie dróg, chodników, parkingów i urządzeń melioracyjnych,
- współpraca i koordynacja w zakresie funkcjonowania transportu zbiorowego na terenie Gminy w tym przekazywanie i rozliczanie dotacji,
- prowadzenie spraw z zakresu organizacji ruchu na drogach gminnych,
- sporządzanie deklaracji podatkowych w zakresie dróg gminnych podlegających opodatkowaniu.
- W zakresie melioracji:
- prowadzenie spraw związanych z melioracją gruntów i utrzymanie właściwych stosunków wodnych,
- organizowanie i nadzorowanie konserwacji urządzeń melioracyjnych (nadzór nad realizacją wykonywanych robót, ich odbiór wraz z rozliczeniem),
- współpraca z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych oraz jednostkami odpowiedzialnymi za gospodarkę wodną na terenie Gminy Mielec.
Karty usług RIG
Referat Oświaty i Spraw Społecznych
Referat Oświaty i Spraw Społecznych prowadzi sprawy z zakresu:
- Zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w tym:
- wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
- wygaszanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
- cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
- naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych w tym:
- analiza i weryfikacja wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych,
- wydawanie decyzji dotyczących dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
- wydawanie zaświadczenia o pomocy de minimis.
- Organizacji dowozu uczniów tym uczniów niepełnosprawnych.
- Prowadzenia ewidencji szkół i placówek niepublicznych w tym:
- wydawanie decyzji o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
- wygaszanie decyzji o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
- cofanie decyzji o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych.
- Wydawania zaświadczeń o zarobkach dla pracowników jednostek oświatowych Gminy Mielec.
- Organizowania konkursów dla wyłonienia kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mielec w tym:
- analiza dokumentów wymaganych od osoby kandydującej na stanowisko dyrektora szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mielec.
- Obsługi prawnej i kancelaryjnej związanej z awansem zawodowym nauczycieli na stopień nauczyciela mianowanego.
Ponadto Referat Oświaty i Spraw Społecznych prowadzi sprawy z zakresu:
- w zakresie organizacyjno – prawnym:
- koordynowanie pracy szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mielec, zapewnienie im warunków do pełnej realizacji programu nauczania i wychowania,
- analizowanie i przedstawianie do zatwierdzania corocznych projektów organizacyjnych oraz aneksów do projektów organizacyjnych szkół,
- współdziałanie z Kuratorium Oświaty w zakresie zadań związanych z oświatą na terenie Gminy oraz współpraca z jego wizytatorami,
- kreowanie polityki oświatowej w gminie,
- prowadzenie księgowości w zakresie planowania i wykonania budżetów szkół oraz opracowywania okresowych i rocznych jednostkowych i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu szkół,
- sporządzanie sprawozdań do Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Kuratorium Oświaty,
- współdziałanie z Referatem Budżetu i Finansów Gminy,
- przygotowywanie uchwał w zakresie prawa oświatowego,
- organizowanie konkursów dla wyłonienia kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół prowadzonych przez Gminę Mielec oraz wykonywanie zadań w zakresie stosunku pracy nauczycieli, którym powierzono to stanowisko,
- prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów szkół,
- przygotowywanie materiałów dotyczących oceny pracy dyrektorów szkół,
- kierowanie pracami związanymi z przyznawaniem nagród dla nauczycieli i dyrektorów szkół,
- organizowanie i współorganizowanie konkursów szkolnych,
- obsługa prawna i kancelaryjna związana z awansem zawodowym nauczycieli na stopień nauczyciela mianowanego,
- analiza i weryfikacja wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników młodocianych,
- współdziałanie z jednostkami oświatowymi w procesie tworzenia projektów i pisania wniosków na realizację programów związanych z oświatą i rozwojem społecznym, w których uczestniczyć będą mieszkańcy Gminy Mielec,
- prowadzenie spraw związanych z zadaniami samorządu w zakresie współpracy z niepublicznymi szkołami i innymi jednostkami niepublicznymi oświatowymi, podmiotami niepublicznymi świadczącymi różne formy opieki przedszkolnej lub opieki nad małymi dziećmi, także opieki pozalekcyjnej,
- organizacja dowozu uczniów w tym uczniów niepełnosprawnych.
- w zakresie księgowości:
- prowadzenie księgowości w zakresie planowania i wykonania budżetów szkół,
- zapewnienie obsługi finansowo – księgowej szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Mielec,
- organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji dla prowadzonej rachunkowości,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, jednostkowych i zbiorczych w zakresie prowadzonej księgowości szkół,
- obsługa płacowa,
- obsługa finansowa projektów realizowanych ze środków zewnętrznych,
- organizowanie i prowadzenie obsługi bankowej,
- rozliczanie inwentaryzacji,
- prowadzenie rozliczeń publiczno – prawnych w zakresie podatku VAT niezbędnych do łączenia rozliczenia Gminy i jednostek obsługiwanych na gruncie podatku od towaru i usług, w tym sporządzania ewidencji, dokumentów źródłowych oraz informacji i deklaracji
- w zakresie spraw społecznych:
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii w szczególności:
- przygotowanie projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii oraz preliminarza wydatków,
- kontrola realizacji poszczególnych zadań Gminnego Programu i składanie corocznego sprawozdania z jego realizacji,
- współpraca z Pełnomocnikiem Wojewody Podkarpackiego ds. Profilaktyki Uzależnień,
- realizacja pozostałych zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi należących do gminy,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
- obsługa administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- wydawania i cofania zezwoleń na prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży oraz kontrola przestrzegania zasad obrotu tymi napojami,
- współpraca z Zespołem Interdyscyplinarnym ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
- Tworzenie i realizacja programów współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie powierzania im zadań użytku publicznego z dziedziny oświaty.
- Współpraca i współdziałanie z ośrodkami kultury, ośrodkami pomocy społecznej i organizacjami pozarządowymi w zakresie wsparcia dla niepublicznych form oświaty.
Karty usług OSW
Stanowisko ds. Wojskowych i Zarządzania Kryzysowego
Stanowisko ds. Wojskowych i Zarządzania Kryzysowego prowadzi sprawy z zakresu:
- W zakresie spraw obronnych:
- opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
- opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
- sporządzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznej w zakresie przygotowania stanowiska kierowania Wójta,
- opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowania publicznej i niepublicznej służby zdrowia Gminy na potrzeby obronne,
- opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru,
- opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
- planowanie i prowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych gminy oraz komórkach organizacyjnych z zakresu realizacji zadań obronnych,
- planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności,
- przygotowanie i udział w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej,
- przygotowanie dokumentacji do rejestracji osób przewidzianych do kwalifikacji wojskowej.
- W zakresie obrony cywilnej:
- kierowanie oraz koordynowanie przygotowań do realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej gminy,
- opracowanie, aktualizacja oraz realizacja planu obrony cywilnej gminy,
- planowanie i organizacja szkoleń i ćwiczeń w zakresie obrony cywilnej,
- tworzenie struktur obrony cywilnej,
- planowanie i organizacja szkoleń formacji obrony cywilnej oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
- terminowe opracowywanie sprawozdań, meldunków i informacji dotyczących spraw obronnych, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego i przesyłanie ich do właściwych adresatów,
- opracowanie oraz aktualizacja planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowej,
- organizacja systemu wykrywania i alarmowania oraz ostrzegania gminy,
- prowadzenie całokształtu gospodarki materiałowej na potrzeby obrony cywilnej,
- prowadzenie magazynu sprzętu OC, ewidencja i konserwacja posiadanego sprzętu,
- planowanie potrzeb materiałowych i środków finansowych na realizację zadań obronnych zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
- prowadzenie działalności popularyzacji oraz upowszechniania problematyki obrony cywilnej,
- opracowanie i aktualizacja planu dystrybucji płynu Lugola dla mieszkańców Gminy Mielec,
- W zakresie spraw społecznych:
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem zbiórek publicznych i zgromadzeń na terenie gminy oraz nadzór nad ich przebiegiem,
- przygotowywanie zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprez masowych,
- współpraca z Policją w zakresie bezpieczeństwa mieszkańców Gminy.
- W zakresie ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej:
- nadzór merytoryczny związany z ponoszeniem kosztów wyposażenia, utrzymania i zapewnienia gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych, jak również bezpłatnego umundurowania, ubezpieczenia i okresowych badań lekarskich członków OSP,
- współdziałanie z Wojewódzką i Powiatową Komendą Państwowej Straży Pożarnej w zakresie zadań ochrony przeciwpożarowej,
- współpraca z gminnym komendantem ochotniczych straży pożarnych w zakresie szkoleń, zawodów pożarniczych, rozliczenia paliwa i akcji ratunkowych,
- wnioskowanie o dotacje budżetowe i środki na funkcjonowanie ochotniczych straży pożarnych oraz nadzór nad wydatkowaniem tych środków,
- popularyzacja ochrony przeciwpożarowej wśród społeczeństwa gminy, w szczególności wśród dzieci i młodzieży szkolnej,
- prowadzenie ewidencji udziału członków OSP w akcjach ratowniczych; rozliczanie akcji ratowniczych,
- prowadzenie ewidencji zasobów osobowych OSP oraz ewidencji zasobów materialnych OSP możliwych do wykorzystania w akcjach przeciwpożarowych, przeciwpowodziowych oraz innych mających na celu ochronę ludności,
- prowadzenie we współpracy z Komendantem Gminnym spraw związanych ze szkoleniem członków OSP.
- W zakresie zarządzania kryzysowego:
- opracowanie oraz aktualizacja planu zarządzania kryzysowego gminy,
- planowanie i organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,
- koordynowanie pracy gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
- dokumentowanie pracy gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
- opracowania i aktualizacja planu operacyjnego ochrony przed powodzią,
- prowadzenie gminnego magazynu przeciwpowodziowego,
- współdziałania z organami prawa i porządku publicznego w zakresie bezpieczeństwa na terenie gminy,
- współpraca z jednostkami OSP w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego i funkcjonowania jednostek OSP na terenie gminy.
Karty usług ZK
Stanowisko ds. Obsługi Rady Gminy i Samorządu Wiejskiego oraz Współpracy z Organizacjami Społecznymi
Stanowisko ds. Obsługi Rady Gminy i Samorządu Wiejskiego oraz Współpracy z Organizacjami Społecznymi prowadzi sprawy z zakresu:
- powiadamianie radnych i członków komisji o terminach sesji i posiedzeń komisji,
- zapewnienie radnym i członkom komisji niezbędnych materiałów umożliwiających aktywne uczestnictwo w obradach,
- sporządzanie protokołów z sesji oraz posiedzeń komisji stałych i doraźnych,
- ewidencjonowanie i przekazywanie do realizacji uchwał Rady oraz przesyłanie do oceny organom nadzoru,
- rejestrowanie i przekazywanie kompetentnym organom wniosków radnych oraz wniosków Komisji, jak również czuwanie nad ich realizacją,
- zabezpieczanie realizacji skarg i wniosków mieszkańców kierowanych do Rady Gminy,
- przygotowywanie projektów statutów sołectw i regulaminów Rady, a także projektów uchwał dotyczących spraw organizacyjnych Rady,
- obsługa organizacyjno – kancelaryjna Przewodniczącego Rady Gminy,
- opracowywanie materiałów informacyjnych i statystycznych dotyczących radnych i komisji,
- prowadzenie spraw związanych z wyborami sołtysów i Rad Sołeckich,
- obsługa merytoryczno – finansowa funduszu sołeckiego,
- współpraca z sołtysami i samorządami wiejskimi,
- przekazywanie do realizacji wniosków i uchwał z zebrań wiejskich,
- wykonywanie w zakresie zleconym przez Wójta zadań związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych,
- przekazywanie materiałów celem wykonania opracowania multimedialnej prezentacji odbytych sesji Rady Gminy,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy,
- współpraca ze stowarzyszeniami i Klubami Sportowymi działającymi na terenie Gminy Mielec,
- organizowanie i przeprowadzanie konkursów na realizację zadań Gminy Mielec z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz ich rozliczanie i kontrola,
- opracowywanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- obsługa inicjatyw lokalnych.
Stanowisko ds. Zamówień Publicznych i Mienia Komunalnego
Stanowisko ds. Zamówień Publicznych i Mienia Komunalnego prowadzi sprawy z zakresu:
- sprawowanie nadzoru i rozliczanie punktów oświetlenia ulicznego,
- prowadzanie procedur zakresu zamówień publicznych, procedur konkursowych (poza realizacją zadań pożytku publicznego) w zakresie właściwości urzędu, koordynacja spraw w tym zakresie,
- gospodarka mieniem komunalnym, prowadzenie spraw związanych z zarządem mieniem komunalnym,
- utrzymywanie gminnych obiektów użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych gminy,
- gospodarka zasobami lokali mieszkalnych i użytkowych Gminy, ustalanie czynszów i kaucji za lokale,
- sporządzanie deklaracji podatkowych w zakresie mienia gminnego podlegającego opodatkowaniu (z wyłączeniem dróg),
- prowadzenie ewidencji mienia komunalnego.
- umarzanie, odraczanie w tym zakresie i pomoc publiczna.