Spis spraw załatwianych w urzędzie z podziałem na komórki organizacyjne

Przejdź do odpowiedniego działu:

• Referat Organizacyjno - Administracyjny
• Referat Oświaty i Spraw Społecznych
• Referat Infrastruktury i Rozwoju
• Referat Pozyskiwania Funduszy, Promocji i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi
• Referat Budżetu i Finansów
• Referat Podatków i Opłat Lokalnych
• Stanowisko ds. wojskowych i zarządzania kryzysowego
• Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy, Sołectw i Przedsiębiorców
• Stanowisko ds. zamówień publicznych
• Stanowisko ds. kontroli i rozliczania podatku VAT

 

---

 

Referat Organizacyjno - Administracyjny

Referat Organizacyjno-Administracyjny prowadzi sprawy z zakresu:

1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu, prawidłowej obsługi interesantów oraz kompleksowej informacji,
2. obsługa sekretariatu Urzędu Gminy,
3. obsługa kancelaryjna Urzędu Gminy,
4. prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności,
5. prowadzenie spraw w zakresie dowodów osobistych,
6. podejmowanie niezbędnych czynności w celu sprawnego przygotowania i przebiegu prac wyborczych, tj. wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, do Parlamentu Europejskiego, do samorządu terytorialnego, sołtysów i rad sołeckich, referendum i spisów powszechnych, prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
7. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe i wyposażenie,
8. rozliczenie przeprowadzonych inwentaryzacji składników majątkowych,
9. zapewnienie funkcjonowania sieci informatycznej w Urzędzie, wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów komputerowych:
   1. planowanie i koordynacja realizacji zakupów systemów, sprzętu informatycznego oraz licencji na oprogramowanie,
   2. planowanie i nadzór nad realizacją wdrożeń systemów informatycznych i ich udoskonalanie,
   3. planowanie szkoleń niezbędnych do obsługi sprzętu oraz oprogramowania.
10. administrowanie stroną internetową Gminy Mielec i stroną podmiotową BIP,
11. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy:
    a) akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
    b) ewidencjonowanie czasu pracy,
    c) kompletowanie wniosków dot. Zaświadczeń Rp-7 oraz innych dokumentów dot. byłych pracowników Urzędu i Spółdzielni Usług Rolniczych.
12. prowadzenie spraw dotyczących BHP, szkoleń pracowników i działalności socjalnej,
13. zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców i wyrejestrowywanie w ZUS,
14. obsługa prawna i kancelaryjna przeprowadzania naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
15. występowanie z wnioskami do Powiatowego Urzędu Pracy o zorganizowanie subsydiowanych form zatrudnienia,
16. prowadzenie Archiwum Zakładowego Urzędu,
17. tworzenie niezbędnych regulaminów w zakresie funkcjonowania Urzędu, w sprawach określonych prawem pracy oraz przedkładanie propozycji zmian do tych regulaminów,
18. prowadzenie spraw związanych z używaniem symboli narodowych, oraz spraw związanych z używaniem symboli Gminy Mielec (flaga i herb), monitorowanie i sygnalizowanie działań naruszających dobre imię Gminy Mielec, Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
19. Współdziałanie z Wojskowym Centrum Rekrutacji oraz Głównym Urzędem Statystycznym w zakresie przekazywania informacji aktualizacyjnych i statystycznych,
20. prowadzenie spraw z zakresu PFRON,
21. współpraca z Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w sprawie repatriacji i cudzoziemców,
22. przyjmowanie pism urzędowych w celu ich ogłoszenia, prowadzenie ich ewidencji, umieszczanie na tablicy ogłoszeń urzędu oraz terminowe ich odesłanie z informacją o okresie, w jakim były wywieszone,
23. przekazywanie przesyłek na stanowiska pracy, zgodnie z dekretacją,
24. zabezpieczenie mienia urzędu, w tym współpraca z podmiotem prowadzącym monitoring,
25. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i udostępniania informacji publicznej,
26. zapewnienie wykonywania okresowych przeglądów stanu technicznego budynku urzędu oraz instalacji – prowadzenie księgi obiektu,
27. koordynowanie prac remontowych oraz konserwacyjnych urzędu,
28. zapewnienie wykonywania okresowych przeglądów stanu technicznego pojazdów służbowych oraz rozliczanie paliwa,
29. współdziałanie z Zespołem Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego CSIRT NASK,
30. realizowanie zadań wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 19 z 27.04.2016,s.1) oraz innych przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie w jednostkach oświatowych Gminy Mielec i instytucjach kultury.

Karty usług OA w BIP

 

---

 

Referat Oświaty i Spraw Społecznych

Referat Oświaty i Spraw Społecznych prowadzi sprawy z zakresu:

W zakresie organizacyjno – prawnym:

1. koordynowanie pracy szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mielec, zapewnienie im warunków do pełnej realizacji programu nauczania i wychowania,
2. analizowanie i przedstawianie do zatwierdzania corocznych projektów organizacyjnych oraz aneksów do projektów organizacyjnych szkół,
3. współdziałanie z Kuratorium Oświaty w zakresie zadań związanych z oświatą na terenie Gminy oraz współpraca z jego wizytatorami,
4. kreowanie polityki oświatowej w gminie,
5. sporządzanie sprawozdań do Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Kuratorium Oświaty,
6. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie prawa oświatowego,
7. organizowanie konkursów dla wyłonienia kandydatów na stanowiska dyrektorów szkół prowadzonych przez Gminę Mielec oraz wykonywanie zadań w zakresie stosunku pracy dotyczących nauczycieli, którym powierzono to stanowisko,
8. prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów szkół,
9. przygotowywanie materiałów dotyczących oceny pracy dyrektorów szkół,
10. kierowanie pracami związanymi z przyznawaniem nagród dla nauczycieli i dyrektorów szkół,
11. organizowanie i współorganizowanie konkursów szkolnych,
12. obsługa prawna i kancelaryjna związana z awansem zawodowym nauczycieli,
13. analiza i weryfikacja wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników młodocianych,
14. współdziałanie z jednostkami oświatowymi w procesie tworzenia projektów i pisania wniosków na realizację programów związanych z oświatą i rozwojem społecznym, w których uczestniczyć będą mieszkańcy Gminy Mielec,
15. prowadzenie spraw związanych z zadaniami samorządu w zakresie współpracy z niepublicznymi szkołami i innymi jednostkami niepublicznymi oświatowymi, podmiotami niepublicznymi świadczącymi różne formy opieki przedszkolnej lub opieki nad małymi dziećmi, w tym także opieki pozalekcyjnej,
16. organizacja dowozu uczniów, w tym uczniów niepełnosprawnych.

W zakresie księgowości:

1. prowadzenie księgowości w zakresie planowania i wykonania budżetów szkół oraz opracowywania okresowych i rocznych jednostkowych i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu szkół,
2. zapewnienie obsługi finansowo – księgowej szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Mielec,
3. organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji dla prowadzonej rachunkowości,
4. obsługa płacowa,
5. obsługa finansowa projektów realizowanych ze środków zewnętrznych,
6. organizowanie i prowadzenie obsługi bankowej,
7. rozliczanie inwentaryzacji,
8. prowadzenie rozliczeń publiczno – prawnych w zakresie podatku VAT niezbędnych do łączenia rozliczenia Gminy i jednostek obsługiwanych na gruncie podatku od towaru i usług, w tym sporządzania ewidencji, dokumentów źródłowych oraz informacji i deklaracji.

W zakresie spraw społecznych:

1. prowadzenie spraw związanych z realizacją Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w szczególności:
   1. przygotowanie projektu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii oraz preliminarza wydatków,
   2. kontrola realizacji poszczególnych zadań Gminnego Programu i składanie corocznego sprawozdania z jego realizacji,
   3. współpraca z Pełnomocnikiem Wojewody Podkarpackiego ds. Profilaktyki Uzależnień,
   4. realizacja pozostałych zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi należących do gminy,
   5. realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
   6. obsługa administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
   7. wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży oraz kontrola przestrzegania zasad obrotu tymi napojami,
   8. współpraca z Zespołem Interdyscyplinarnym ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
2. tworzenie i realizacja programów współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie powierzania im zadań pożytku publicznego z dziedziny oświaty,
3. współpraca i współdziałanie z ośrodkami kultury, ośrodkami pomocy społecznej i organizacjami pozarządowymi w zakresie wsparcia dla niepublicznych form oświaty.

Karty usług OŚW w BIP

 

---

 

Referat Infrastruktury i Rozwoju

Referat Infrastruktury i Rozwoju prowadzi sprawy z zakresu:

W zakresie geodezji i gospodarki nieruchomościami:

1. realizowanie postanowień wynikających z ustawy o Ochronie Gruntów Rolnych i Leśnych,
2. prowadzenie spraw w zakresie ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne:
   1. nadawanie numerów porządkowych dla nieruchomości,
   2. prowadzenie zadań związanych z rozgraniczeniem nieruchomości.
3. potwierdzanie umów dzierżawnych w zakresie ustawy o Ubezpieczeniu Społecznym Rolników,
4. prowadzenie spraw dotyczących wieczystego użytkowania nieruchomości oraz przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
5. opiniowanie i zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości,
6. prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjno – prawną nabycia i sprzedaży mienia gminnego,
7. prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości,
8. sporządzanie deklaracji podatkowych w zakresie mienia gminnego podlegającego opodatkowaniu,
9. umarzanie, odraczanie w tym zakresie i pomoc publiczna.

W zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego:

1. prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem planu ogólnego gminy i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
2. prowadzenie spraw związanych ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
3. prowadzenie spraw dotyczących lokalizacji inwestycji celu publicznego i ustalenie warunków zabudowy,
4. naliczanie opłat planistycznych z tytułu zbycia nieruchomości,
5. prowadzenie spraw w zakresie udzielania informacji o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
6. ewidencja decyzji o pozwoleniu na budowę i zgłoszeń budowy, rozbiórki przesyłanych przez organy architektoniczno-budowlane,
7. prowadzenie ewidencji zgłoszeń o oddaniu do użytkowania obiektu budowlanego.

W zakresie rolnictwa i ochrony środowiska:

1. prognozowanie i programowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody oraz nadzór nad gospodarką leśną i zadrzewieniową,
2. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie środowiska, gospodarki odpadami, ochrony przyrody oraz utrzymaniu porządku i czystości w gminie a w szczególności:
   1. organizacja i zarządzanie systemem gospodarowania odpadami w gminie oraz selektywnej zbiorki odpadów,
   2. opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków budżetu gminy oraz sprawozdań związanych z działalnością w zakresie gospodarowania odpadami,
   3. przygotowywanie projektów uchwał Rady związanych z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi i nieczystościami ciekłymi,
   4. prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
   5. kontrolowanie przedsiębiorców odbierających odpady komunalne,
   6. nadzorowanie funkcjonowania systemu gospodarowania odpadami komunalnymi oraz selektywnej zbiorki odpadów w tym realizacji zadań powierzonych podmiotom odbierającym odpady komunalne od właścicieli nieruchomości,
   7. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
   8. przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanych przez właścicieli nieruchomości,
   9. prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji określających wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku niezłożenia przez właściciela nieruchomości deklaracji,
   10. dokonywanie przypisów i odpisów wymiaru należności z tytułu opłaty za gospodarowania odpadami komunalnymi.
3. realizacja zadań wynikających z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenie oddziaływania na środowisko,
4. przyjmowanie, weryfikacja oraz ewidencjonowanie wniosków o wypłatę dodatku dla niektórych podmiotów niebędących gospodarstwami domowymi z tytułu wykorzystywania niektórych źródeł ciepła (tzw. dodatku dla podmiotów wrażliwych),
5. prowadzenie spraw z zakresu leśnictwa i łowiectwa,
6. prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków oraz kontrola częstotliwości ich opróżniania,
7. współdziałanie ze służbą Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin oraz nadzór nad zwalczaniem chwastów, chorób i szkodników,
8. współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacja profilaktyki weterynaryjnej,
9. współpraca z instytucjami działającymi na rzecz rolnictwa i rozwoju wsi,
10. współdziałanie przy usuwaniu skutków klęsk żywiołowych,
11. prowadzenie całokształtu spraw związanych gospodarką wodną na terenie gminy, w tym:
    1. rozstrzyganie spraw związanych ze zmianami stanu wody na gruncie i odprowadzania wód i ścieków na grunty,
    2. prowadzenie ewidencji urządzeń melioracyjnych oraz wnioskowanie o przeprowadzenie robót melioracyjnych na gruntach celem utrzymania właściwej gospodarki wodnej,
    3. organizowanie wykonawstwa i współpraca z jednostkami prowadzącymi wykonawstwo inwestycji melioracyjnych,
    4. zapewnienie prawidłowej eksploatacji urządzeń melioracyjnych i koordynowanie prac w zakresie ich bieżącej konserwacji,
    5. współpraca z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych oraz jednostkami odpowiedzialnymi za gospodarkę wodna na terenie Gminy Mielec.
12. wykonywanie zadań i obowiązków dotyczących zapobiegania, ograniczania i monitorowania zagrożeń środowiska oraz określania uwarunkowań środowiskowych dla przedsięwzięć inwestycyjnych,
13. uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji inwestycji gminnych w zakresie ochrony środowiska oraz prowadzenia programów i projektów proekologicznych.
14. podejmowanie czynności prawnych w przypadkach stwierdzenia naruszeń przepisów w zakresie ochrony środowiska, w tym wykonywanie czynności kontrolnych w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony środowiska pozostających w kompetencjach organów gminy, w szczególności w zakresie gospodarowania nieczystościami ciekłymi oraz ochrony powietrza,
15. współpraca przy organizacji wyborów do Izb Rolniczych.

W zakresie zabytków:

1. prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,
2. przygotowywanie wniosków o wpis do rejestru zabytków.

W zakresie inwestycji:

1. przygotowywanie, koordynacja i prowadzenie na terenie Gminy procesów inwestycyjnych i remontowych,
2. koordynowanie działalności w zakresie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony obiektów i urządzeń komunalnych w Gminie,
3. monitorowanie terminów i informowanie Referatu BF o konieczności zwrotu wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
4. dokonywanie gruntownego przeglądu inwestycji przed upływem gwarancji/rękojmi w celu wyegzekwowania od wykonawcó w usunięcie ewentualnych wad lub usterek zgodnie z warunkami gwarancji/rękojmi.
5. przygotowanie materiałów do opracowania strategii, programów odnowy wsi oraz innych zleconych przez Wójta, a wynikających z obowiązujących przepisów, planów i programów.

W zakresie komunikacji, budowy, modernizacji i utrzymania dróg:

1. prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
2. prowadzenie spraw z zakresu budowy, modernizacji i ochrony dróg gminnych,
3. sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań w zakresie budowy dróg, mostów,
4. prowadzenie spraw z zakresu organizacji ruchu na drogach gminnych,
5. prowadzenie bieżącego oznakowania dróg gminnych,
6. współpraca z zarządcami dróg wojewódzkich i powiatowych,
7. realizowanie zadań związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych (planowanie środków na odśnieżanie i posypywanie dróg w okresie zimowym, zlecanie usług),
8. wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej oraz egzekwowanie przywrócenia pasa drogowego do stanu poprzedniego w czasie jego naruszenia,
9. wydawanie decyzji na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową (reklamy, stoiska służące do prowadzenia działalności gospodarczej, handlowej),
10. opracowywanie projektów planów finansowych i rzeczowych w zakresie budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych oraz obiektów mostowych,
11. współpraca i koordynacja w zakresie funkcjonowania transportu zbiorowego na terenie Gminy, w tym:
    1. współdziałanie z przewoźnikami oraz organami koncesyjnymi w sprawie połączeń komunikacyjnych w gminie,
    2. nadzór nad wykorzystaniem mienia gminnego przez przewoźników oraz nad wykorzystaniem przystanków,
    3. prowadzenie spraw związanych z dotacjami na realizację zadań własnych z zakresu transportu publicznego,
    4. przekazywanie i rozliczanie dotacji,
12. opracowywanie lub zlecanie opracowań projektów budowlanych, kosztorysów w zakresie dróg, chodników, parkingów i urządzeń melioracyjnych,
13. sporządzanie deklaracji podatkowych w zakresie dróg gminnych podlegających opodatkowaniu.

W zakresie zarządzania mieniem gminnym:

1. gospodarowanie mieniem komunalnym, prowadzenie ewidencji i spraw związanych z zarządzaniem mieniem komunalnym,
2. utrzymywanie gminnych obiektów użyteczności publicznej oraz infrastruktury gminy,
3. Gospodarowanie zasobami lokali mieszkalnych i użytkowych Gminy, ustalanie czynszów i kaucji za lokale,
4. Sporządzanie umów najmu, dzierżawy, użyczenia lokali użytkowych i mieszkań komunalnych oraz faktur wynikających z zawieranych umów,
5. windykacja należności niepodatkowych Gminy.

Karty usług IR w BIP

 

---

 

Referat Pozyskiwania Funduszy, Promocji i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi

Referat Pozyskiwania Funduszy, Promocji i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi prowadzi sprawy z zakresu:

W zakresie pozyskiwania funduszy:

1. gromadzenie informacji oraz analiza dostępnych funduszy i programów UE, innych źródeł zagranicznych oraz źródeł zewnętrznych krajowych, z których można uzyskać środki na realizację zadań w Gminie.
2. Przygotowywanie wniosków pomocowych i umów związanych z ich realizacją.
3. prowadzenie bazy informacji o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki ze źródeł zewnętrznych krajowych, zagranicznych oraz UE z wszystkich dostępnych funduszy i programów,
4. koordynacja przygotowania aplikacji do projektów, które stanowią podstawę ubiegania się o środki finansowe ze źródeł zewnętrznych krajowych i UE,
5. współpraca i pomoc w przygotowaniu wniosków i aplikacji przez pozostałe jednostki Gminy dla projektów przewidzianych do współfinansowania ze źródeł zewnętrznych krajowych i zagranicznych oraz funduszy i programów UE,
6. kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje przyznające środki ze źródeł zewnętrznych krajowych i funduszy i programów UE,
7. bieżące konsultowanie z instytucjami przyznającymi środki ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz funduszy i programów UE,
8. wnioskowanie do budżetu o zabezpieczenie udziału własnego gminy do wnioskowanych zadań,
9. koordynowanie harmonogramów finansowych wnioskowanych zadań,
10. rozliczanie otrzymanych dotacji i monitoring wykonywanych zadań,
11. weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów finansowych, w tym poniesionych wydatków i ich kwalifikowalności (weryfikacji poprawności rozliczeń wydatków),
12. monitorowanie kosztów projektu i przestrzegania dyscypliny budżetowej,
13. przygotowanie dyspozycji dot. odprowadzenia dochodów i zwrotu niewykorzystanych środków,
14. archiwizacja dokumentacji projektowej,
15. koordynacja działań referatów Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy w zakresie pozyskiwania środków,
16. opracowywanie analiz dotyczących kierunków rozwoju gminy i strategicznych projektów inwestycyjnych.

W zakresie promocji:

1. współdziałanie przy organizacji imprez gminnych,
2. prowadzenie strony internetowej gminy,
3. prowadzenie profilu gminy w mediach społecznościowych
4. przygotowywanie materiałów informacyjnych dla dziennikarzy,
5. przygotowanie oświadczeń, stanowisk i sprostowań medialnych,
6. monitoring mediów,

W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

1. współpraca ze stowarzyszeniami i Klubami Sportowymi działającymi na terenie Gminy Mielec,
2. organizowanie i przeprowadzanie konkursów na realizację zadań Gminy Mielec z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz ich rozliczanie i kontrola,
3. opracowywanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
4. obsługa inicjatyw lokalnych,

W zakresie dostępności:

Pracownik referatu wyznaczony jest do pełnienie funkcji koordynatora ds. dostępności. W tym zakresie do jego obowiązków należy:

1. wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd,
2. analiza stanu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
3. przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd,
4. monitorowanie działalności Urzędu w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
5. przedstawianie Wójtowi Gminy bieżących informacji o podejmowanych działaniach z zakresu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
6. sporządzanie raportów i sprawozdań o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
7. inicjowanie i koordynowanie zadań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności i barier utrudniających osobom niepełnosprawnym funkcjonowania w społeczeństwie;
8. promowanie pozytywnego wizerunku osób z niepełnosprawnościami.

 

---

 

Referat Budżetu i Finansów

Referat Budżetu i Finansów prowadzi sprawy z zakresu:

W zakresie planowania budżetowego:

1. przygotowywanie projektu uchwały budżetowej,
2. przedkładanie projektu budżetu w obowiązującym trybie Wójtowi i Radzie Gminy,
3. sporządzanie analiz finansowych dla potrzeb planowania budżetowego oraz Wójta,
4. gromadzenie planów budżetowych jednostek i zakładów budżetowych,
5. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta Gminy w zakresie zmian w budżecie oraz zmian uchwały budżetowej,
6. sporządzanie sprawozdawczości z wykonania budżetu, informowanie Rady Gminy, Wójta Gminy oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej o przebiegu jego realizacji,
7. wykonywanie przyjętego przez Radę budżetu, nadzór i bieżąca analiza realizacji budżetu gminy,
8. utrzymywanie wszechstronnych kontaktów w celu właściwego rozliczenia środków pomocowych.

W zakresie księgowości:

1. zapewnienie obsługi finansowo – księgowej Gminy i Urzędu,
2. organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji dla prowadzonej rachunkowości,
3. przyjmowanie sprawozdań finansowych określonych przepisami prawa od jednostek organizacyjnych funkcjonujących w strukturze Gminy,
4. sprawowanie kontroli finansowej realizacji budżetu w jednostkach organizacyjnych Gminy Mielec,
5. sporządzanie jednostkowych sprawozdań w zakresie prowadzonej księgowości,
6. sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, jednostkowych w zakresie prowadzonej księgowości i zbiorczych dla wszystkich jednostek organizacyjnych,
7. współpraca z pozostałymi Referatami i pracownikami na samodzielnych stanowiskach pracy w zakresie sprawozdawczości,
8. prowadzenie ewidencji księgowej składników majątkowych Urzędu Gminy,
9. prowadzenie ksiąg inwentarzowych, składników majątkowych będących na stanie Gminy Mielec wraz z składnikami majątkowymi Urzędu Gminy Mielec,
10. sporządzanie sprawozdawczości w zakresie środków trwałych,
11. przeszacowanie i umarzanie wartości majątkowych,
12. prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania.

 

---

 

Referat Podatków i Opłat Lokalnych

Referat Podatków i Opłat Lokalnych prowadzi sprawy z zakresu:

1. prowadzenie rachunkowości i ewidencji podatkowej,
2. prowadzenie spraw związanych z:
   1. dokonywaniem wymiaru i wydawaniem decyzji w zakresie podatków (rolnego, leśnego, od nieruchomości, środków transportu) i opłat lokalnych,
   2. ulgami, odroczeniami, umorzeniami w zakresie podatków i opłat lokalnych,
   3. kontrolą podatkową w zakresie określonym odrębnymi przepisami.
3. windykacja należności podatkowych i opłat lokalnych oraz prowadzenie postępowań zabezpieczających,
4. wydawanie podatnikom zaświadczeń dotyczących podatków i opłat lokalnych,
5. naliczanie i rozliczanie składek do Izb Rolniczych,
6. przygotowywanie sprawozdań w zakresie podatków i opłat,
7. rozliczanie inkasentów z pobieranych należności podatkowych,
8. współpraca z Urzędem Skarbowym, Regionalną Izbą Obrachunkową oraz innymi instytucjami w zakresie podatków i opłat lokalnych,
9. prowadzenie spraw w zakresie pomocy publicznej udzielanej w zakresie podatków i opłat lokalnych.

Karty usług POL w BIP

 

---

 

Stanowisko ds. wojskowych i zarządzania kryzysowego

Stanowisko ds. wojskowych i zarządzania kryzysowego prowadzi sprawy z zakresu:

W zakresie ochrony danych osobowych:

1. realizowanie zadań wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 19 z 27.04.2016,s.1) oraz innych przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie, w szczególności:
   1. informowanie administratora i pracowników o obowiązkach wynikających z RODO i innych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych,
   2. organizowanie szkoleń dla pracowników i audytów w zakresie ochrony danych osobowych,
   3. monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych,
   4. współpraca z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO),
2. realizowanie obowiązków powiadamiania prezesa UODO o wyznaczeniu odwołaniu/zmianie danych IOD (zastępcy IOD).

W zakresie spraw obronnych:

1. opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
2. opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
3. sporządzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznej w zakresie przygotowania stanowiska kierowania Wójta,
4. opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowania publicznej i niepublicznej służby zdrowia Gminy na potrzeby obronne,
5. opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru,
6. opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
7. planowanie i prowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych gminy oraz komórkach organizacyjnych z zakresu realizacji zadań obronnych,
8. planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności,
9. przygotowanie i udział w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej.

W zakresie obrony cywilnej:

1. kierowanie oraz koordynowanie przygotowań do realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej gminy, w tym:
   1. opracowanie, aktualizacja oraz realizacja planu obrony cywilnej gminy,
   2. planowanie i organizacja szkoleń i ćwiczeń w zakresie obrony cywilnej, oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
   3. tworzenie struktur obrony cywilnej,
2. terminowe opracowywanie sprawozdań, meldunków i informacji dotyczących spraw obronnych, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego i przesyłanie ich do właściwych adresatów,
3. opracowanie oraz aktualizacja planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowej,
4. organizacja systemu wykrywania i alarmowania oraz ostrzegania gminy,
5. prowadzenie magazynu sprzętu OC, ewidencja i konserwacja posiadanego sprzętu,
6. planowanie potrzeb materiałowych i środków finansowych na realizację zadań obronnych zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
7. popularyzacja oraz upowszechnianie problematyki obrony cywilnej,
8. opracowanie i aktualizacja planu dystrybucji płynu Lugola dla mieszkańców Gminy Mielec.

W zakresie spraw społecznych:

1. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem zbiórek publicznych i zgromadzeń na terenie gminy oraz nadzór nad ich przebiegiem,
2. przygotowywanie zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprez masowych,
3. współpraca z Policją w zakresie bezpieczeństwa mieszkańców Gminy.

W zakresie ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej:

1. nadzór merytoryczny związany z ponoszeniem kosztów wyposażenia, utrzymania i zapewnienia gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych, jak również umundurowania, ubezpieczenia i okresowych badań lekarskich członków OSP,
2. współdziałanie z Wojewódzką i Powiatową Komendą Państwowej Straży Pożarnej w zakresie zadań ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej,
3. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem członków OSP, zawodów pożarniczych, rozliczenia paliwa i akcji ratunkowych,
4. wnioskowanie o dotacje budżetowe i środki na funkcjonowanie ochotniczych straży pożarnych oraz nadzór nad wydatkowaniem tych środków,
5. popularyzacja ochrony przeciwpożarowej wśród społeczeństwa gminy, w szczególności wśród dzieci i młodzieży szkolnej,
6. prowadzenie ewidencji udziału członków OSP w akcjach ratowniczych; rozliczanie akcji ratowniczych,
7. prowadzenie ewidencji zasobów osobowych OSP oraz ewidencji zasobów materialnych OSP możliwych do wykorzystania w akcjach przeciwpożarowych, przeciwpowodziowych oraz innych mających na celu ochronę ludności.

W zakresie zarządzania kryzysowego:

1. opracowanie oraz aktualizacja planu zarządzania kryzysowego gminy,
2. planowanie i organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,
3. koordynowanie pracy gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
4. dokumentowanie pracy gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
5. opracowania i aktualizacja planu operacyjnego ochrony przed powodzią,
6. prowadzenie gminnego magazynu przeciwpowodziowego,
7. współdziałanie z organami prawa i porządku publicznego w zakresie bezpieczeństwa na terenie gminy.

Karty usług ZK w BIP

 

---

 

Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy, Sołectw i Przedsiębiorców

Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy, Sołectw i Przedsiębiorców prowadzi sprawy z zakresu:

1. powiadamianie radnych i członków komisji o terminach sesji i posiedzeń komisji,
2. zapewnienie radnym i członkom komisji niezbędnych materiałów umożliwiających aktywne uczestnictwo w obradach,
3. sporządzanie protokołów z sesji oraz posiedzeń komisji stałych i doraźnych,
4. ewidencjonowanie i przekazywanie do realizacji uchwał Rady oraz przesyłanie do oceny organom nadzoru,
5. przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym,
6. rejestrowanie i przekazywanie właściwym organom wniosków radnych oraz wniosków Komisji, jak również czuwanie nad ich realizacją,
7. monitorowanie realizacji skarg i wniosków mieszkańców kierowanych do Rady Gminy,
8. przygotowywanie projektów statutów sołectw i regulaminów Rady, a także projektów uchwał dotyczących spraw organizacyjnych Rady,
9. obsługa organizacyjno – kancelaryjna Przewodniczącego Rady Gminy,
10. opracowywanie materiałów informacyjnych i statystycznych dotyczących radnych i komisji,
11. prowadzenie spraw związanych z wyborami sołtysów i Rad Sołeckich,
12. obsługa merytoryczno – finansowa funduszu sołeckiego,
13. współpraca z sołtysami i samorządami wiejskimi,
14. przekazywanie – po uzgodnieniu z Wójtem – do realizacji wniosków i uchwał z zebrań wiejskich,
15. wykonywanie w zakresie zleconym przez Wójta zadań związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych,
16. prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy,
17. prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy – Organu,
18. prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy – kierownika jednostki,
19. udostępnienie informacji o danych zgromadzonych w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Wójta na podstawie ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,
20. przyjmowanie i wprowadzanie wniosków o wpis do CEIDG,
21. przekształcanie wniosków na formę elektroniczną i przesyłanie do CEIDG,
22. przygotowywanie kompletnej oferty inwestycyjnej gminy, jej weryfikacja i aktualizacja, w tym nadzór nad danymi niezbędnymi do jej opracowania;
23. wspieranie lokalnej przedsiębiorczości, przygotowywanie materiałów do wydawnictw promocyjnych i współdziałanie w upowszechnianiu tych wydawnictw,
24. przekazywanie danych dotyczących oferty inwestycyjnej do publikacji na portalu gminy oraz dbałość o aktualizowanie tej informacji,
25. organizacja/ udział w organizowanych przez JST działaniach promujących ofertę inwestycyjną gminy;
26. udzielanie informacji przedsiębiorcom/ inwestorom, w tym prezentacja posiadanej przez gminę oferty inwestycyjnej;
27. współpraca z przedsiębiorcami w zakresie rozwoju i promocji przedsiębiorczości w gminie,
28. organizowanie w razie potrzeby wizyt lokalizacyjnych inwestorów na terenie gminy i współdziałanie z innymi podmiotami w tym zakresie;
29. asystowanie inwestorom w niezbędnych procedurach administracyjnych i prawnych na poziomie gminy, występujących w trakcie realizacji projektu inwestycyjnego;
30. opieka poinwestycyjna dla firm łącznie ze wsparciem firm, które już działają na terenie gminy;
31. współdziałanie z podmiotami zaangażowanymi w obsługę inwestora na szczeblu ponadgminnym, w szczególności z PAIH, SSE i innymi partnerami regionalnymi.
32. znajomość i przestrzeganie standardów obsługi inwestora na każdym etapie działania,
33. Prowadzenie spraw związanych z posiadanymi przez Gminę udziałami lub akcjami w spółkach prawa handlowego.

 

---

 

Stanowisko ds. zamówień publicznych

Stanowisko ds. zamówień publicznych prowadzi sprawy z zakresu:

1. Przygotowanie i aktualizowanie rocznych planów zamówień publicznych i monitorowanie ich realizacji.
2. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym:
   1. przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami, określającymi procedury udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Mielec (poza realizacją zadań pożytku publicznego),
   2. prowadzenie rejestru wszczętych postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
   3. opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia w oparciu o otrzymany opis przedmiotu zamówienia od poszczególnych pracowników merytorycznych,
   4. sprawdzanie dokonania wpłacenia wadium przez oferentów biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
   5. przygotowanie dyspozycji przelewów i przekazanie do wypłaty zwrotu wadium wpłaconego przez oferentów biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadkach gdy występuje obowiązek jego zwrotu przez zamawiającego,
   6. udział w pracach komisji przetargowych,
   7. tworzenie pism i dokumentów związanych z danym postępowaniem, prowadzenie korespondencji z Wykonawcami, oraz Instytucjami zewnętrznymi,
   8. przygotowywanie umów z Wykonawcami,
   9. sporządzanie protokołów z postępowań przetargowych.
3. Prowadzenie postępowań związanych z udzielaniem zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, określającymi procedury udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Mielec.
4. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną obiektów komunalnych i infrastruktury Gminy Mielec, w tym:
   1. planowanie i organizacja zaopatrzenia w energię elektryczną infrastruktury i obiektów komunalnych Gminy,
   2. zakup energii elektrycznej,
   3. organizacja modernizacji i konserwacji oświetlenia ulicznego,
   4. sprawowanie nadzoru i rozliczanie punktów oświetlenia ulicznego.
5. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z zawieraniem umów kompleksowego ubezpieczenia Gminy Mielec wraz z jednostkami organizacyjnymi.

 

---

 

Stanowisko ds. kontroli i rozliczania podatku VAT

Stanowisko ds. kontroli i rozliczania podatku VAT prowadzi sprawy z zakresu:

1. opracowywanie rocznych planów kontroli, w tym kompleksowych, problemowych i sprawdzających,
2. kontrola finansowa gminnych jednostek organizacyjnych objętych budżetem Gminy Mielec, w szczególności:
   1. badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym, pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych oraz udzielania zamówień publicznych,
   2. kontrola prawidłowego prowadzenia rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
   3. kontrola prawidłowości i wiarygodności sprawozdań wpływających z jednostek,
   4. wstępna ocena celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków,
3. kontrola finansowa prawidłowości wykorzystania dotacji udzielanych przez gminę,
4. nadzór nad realizacją przez kontrolowaną jednostkę zaleceń pokontrolnych, w tym przeprowadzanie kontroli sprawdzających realizację zaleceń pokontrolnych,
5. ewidencja sprzedaży, ewidencja zakupów związanych ze sprzedażą opodatkowaną i mieszaną w zakresie podatku VAT; sporządzanie miesięcznych deklaracji VAT-7,
6. prowadzenie ewidencji zakupów i sporządzanie korekt deklaracji VAT-7 za lata ubiegłe (odzyskiwanie należnego podatku VAT),
7. zapewnienie funkcjonowania skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych,
8. prowadzenie zadań związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.